Quelle solution de transport écologique en cas d’intempéries lors de mon événement ?

Organiser un évènement, c'est anticiper chaque détail pour rendre ce moment unique et inoubliable. Mais certains éléments dépendent de notre volonté : c'est le cas de la météo et de ses intempéries. A travers cet article, nous allons vous aider à répondre à la problématique de l'accessibilité des participants à votre évènement en cas de pluie.

Au programme :

• Comment inciter les participants à venir à votre évènement malgré la pluie ?
• Offrir une mobilité douce adaptée aux conditions météorologiques ?
• Pourquoi prendre en compte l'expérience des participants avant l'évènement ?
• L'importance de l'accessibilité et de la sécurité en cas d'intempéries ?

Un événement peut être perturbé par des intempéries et dans ce cas là, trouver une solution de transport écologique devient un véritable défi. Nous vous proposons des conseils qui puissent vous aider à allier écologie et praticité pour assurer le bon déroulement de votre événement.

Comment inciter les participants à venir à votre événement malgré la pluie ? 

Offrir une mobilité douce adaptée aux conditions météorologiques ?

Inclure une mobilité douce prend une part de plus en plus importante lors d'événements que ce soit en France ou en Europe. Dans le domaine de l'événementiel, les transports sont une source importante d'émissions de CO₂. D'après une étude de l'ADEME menée en 2018, ils représentent en moyenne 58 % des émissions de gaz à effet de serre lors d'un événement en France.

En anticipant les conditions météorologiques à la date de l'événement, vous pourrez adapter le mode de mobilité douce à privilégier. De plus, en tenant compte des prévisions, vous pouvez ajuster les horaires de transport pour éviter les heures de pointe ou les moments où les intempéries sont les plus intenses. 

La mobilité douce est une source d'adaptabilité en toute saison, qu'il pleuve ou qu'il fasse beau les bénéfices de la mobilité douce restent inchangés. Avec des équipements sur mesure comme chez Turtle, avec des vitres et des portes, vos participants seront à l'abri du vent ou de la pluie lors du transport vers votre événement. 

Exemple : BPI France - BIG

Turtle a collaboré avec BPI France lors de leur événement BIG by BPI le 10 octobre 2024 à l'Accor Arena à Paris-Bercy. Cette journée était pluvieuse, mais grâce aux 20 Turtle sur place et à leurs protections météo, les participants de l'événement ont pu rentrer chez eux au sec. Nous avons transporté lors de cette journée plus de 850 personnes, en effectuant des trajets depuis l'Accor Arena vers la Gare de Lyon et les stations de métro dans les environs. 

Pourquoi prendre en compte l’expérience des participants avant l' événement

Turtle peut servir de navette pour relier un point A à un point B durant un événement, quelle que soit la météo. Grâce à sa conception innovante, Turtle offre une solution de transport originale et pratique, permettant un gain de temps considérable pour les participants. Son fonctionnement écologique contribue à réduire l'empreinte carbone de l'événement, en s'inscrivant dans une démarche de développement durable.

L'expérience des participants lors d'un événement est un élément qui peut influencer leur satisfaction. Cela concerne le déroulement de l'événement, mais aussi d'autres aspects tels que l'accueil, l'accessibilité, le confort, et les moyens de transport utilisés pour s'y rendre. Une expérience positive de part un événement qui prend en compte l'expérience client avant même son arrivée, peut avoir de très bonnes retombées. Incitant les participants à revenir pour de futures éditions et à recommander l'événement à leur entourage. 

Exemple : BPI France Quartier Général 

Turtle peut assurer la navette entre la station de métro et le lieu de l'événement, comme pour l'événement de BPI France le Quartier Général à la Communale de Saint-Ouen en décembre 2024. Turtle a facilité l'accès des participants à l'événement en les transportant du métro au Quartier Général tout en leur offrant une expérience de transport originale et à l'abri des intempéries. Il est important d'anticiper le temps de trajet vélo VS à pied, à quelle distance se trouve le métro le plus proche (mairie de Saint-Ouen), les transports disponibles ou non près de l'événement. Tout cela permet de prévoir le bon déroulement de l'événement avant même que les participants arrivent sur le lieu. 

Les vélos-cab Turtle peuvent être entièrement personnalisés aux couleurs de l'entreprise ou de l'événement, permettant d'afficher des logos ou des messages spécifiques. Avant même le début de l'événement, ces navettes peuvent circuler dans tout Paris, offrant une visibilité importante et une promotion efficace de l'événement à travers la ville.

L’importance de l'accessibilité et de la sécurité en cas d’intempéries ?

L'accessibilité et la sécurité à des événements peuvent être compromises lors de fortes pluies. Effectivement, de nombreux festivals ou événements ont pu être impactés par des intempéries comme les Vieilles Charrues, les Solidays... Pour les personnes à mobilité réduite ces situations peuvent être d'autant plus complexes avec un risque élevé de chutes lors du parcours pour arriver au festival ou à l'événement.

Exemple : Francofolies

Turtle a pu effectuer le transport de personnes au festival des Francofolies en 2023 et 2024 en Belgique à Esch-sur-Alzette. Le chemin menant au festival était en montée et assez long à pied, Turtle était donc la solution idéale pour transporter les festivaliers et en particulier les personnes à mobilité réduite. Lors de l'événement, plus de 2 900 personnes ont été transportées gratuitement afin de faciliter l'accès au festival. Une personnalisation des Turtle nous a été demandée par Iko Real Estate afin de promouvoir leur éco-quartier. En 2024, Turtle a été élu "service préféré" des festivaliers. 

Exemple : Chanel

De même, pour l'événement de Chanel aux Jardins, Jardin, qui s'est tenu à la Villa Windsor, Turtle a été choisi en amont pour jouer un rôle dans l'amélioration de l'accessibilité lors de l'événement. Situé au cœur du bois de Boulogne, l'événement nécessitait une solution de transport originale et responsable. Nous avons pu transporter simultanément 40 invités pendant toute la durée de l'événement. 

Répondre à un besoin immédiat 

Nos Turtle peuvent être privatisés et personnalisés selon vos besoins spécifiques dans un délai très court, allant de 48 à 72 heures. Cette rapidité de mise en place est possible grâce à notre capacité à mobiliser rapidement nos ressources. Que vous ayez besoin d'un seul vélo pour un événement intime ou de plusieurs vélos (jusqu'à 60) pour un grand événement, nous sommes prêts à répondre à vos attentes. Notre flotte de vélos est non seulement vaste mais aussi diversifiée, ce qui nous permet de proposer des solutions adaptées à chaque type d'événement.

Cette flexibilité nous permet de nous adapter rapidement aux exigences, tout en garantissant un service de qualité. Nous offrons une expérience unique pour vos participants, en leur assurant un transport confortable, sécurisé et respectueux de l'environnement. Nos vélos peuvent être personnalisés avec les couleurs et logos de votre entreprise, ajoutant ainsi une touche de visibilité et de promotion à votre événement. En choisissant nos services, vous optez pour une solution de transport originale qui saura vous démarquer mais aussi écologique pour la planète.