Quelles solutions écologiques pour le transfert de ses invités lors d’un événement ?

Pour organiser un événement respectueux de l'environnement, il est important de réfléchir aux moyens de transport écologiques pour vos invités.

Au programme : 

- Anticiper le plus possible la logistique ?

- Collaborer avec des partenaires éco-responsables ?

- Privilégier les déplacements en mobilité douce ?

- Offrir une expérience personnalisée aux invités ?

- Pourquoi mesurer l'empreinte carbone d'un trajet pour un événement ?

Anticiper le plus possible la logistique

La logistique est l'ensemble des processus nécessaires pour assurer le bon déroulement d'un événement, depuis la planification jusqu'au jour de l'événement. On parle de la gestion des ressources, la coordination des équipes, et l'organisation des flux de personnes et de matériels...

Il vous faut déterminer l'emplacement exact de l'événement pour faciliter l'accès des participants et optimiser la logistique qui en découle :

- Proximité des transports en commun

- La disponibilité des parkings

- Les infrastructures environnantes

Il faut également donner des informations sur les moyens de transport disponibles pour se rendre à l'événement : lignes de bus ou de métro à proximité, ou encore des pistes cyclables pour encourager les déplacements en mobilité douce.

Etablir un budget précis est fondamental pour la réussite de l'événement. Cela implique de prévoir les coûts liés à la location du lieu, aux services de transport et à tout ce qu'il faut pour garantir une expérience fluide et agréable pour les participants.

La planification du trajet est une étape clé pour assurer que les invités arrivent sans problème. Cela peut inclure la création d'itinéraires détaillés, la mise en place de navettes, ou la coordination avec des services de transport pour offrir des solutions adaptées aux besoins des participants.

Collaborer avec des partenaires éco-responsables

Privilégier des partenaires locaux et responsables va vous aider à renforcer l'impact positif de votre événement sur l'environnement et les participants. En choisissant de collaborer avec des entreprises et fournisseurs de la région qui partagent vos valeurs écologiques et sociales, vous soutenez l'économie locale tout en réduisant l'empreinte carbone liée à votre événement. Ces partenaires peuvent être plus flexibles et réactifs, ce qui peut faciliter la logistique de votre événement.

Montrer son implication écologique à travers ces choix peut vous servir à prouver vos engagements responsables. En choisissant des partenaires et des solutions éco-responsables, vous envoyez un message fort sur l'importance de la durabilité et de la préservation de notre planète. Vous contribuez à sensibiliser un plus grand nombre de personnes à l'importance de la responsabilité environnementale, en les incitant à réfléchir à leur propre impact écologique et à envisager des changements positifs dans leurs habitudes. En créant un effet positif durable à partir de votre événement, vous participez à la construction d'une communauté plus consciente et engagée envers la protection de l'environnement, ce qui peut avoir des répercussions bénéfiques à long terme sur la société et l'écosystème. Votre événement devient non seulement un moment de rassemblement et de célébration, mais aussi un catalyseur de changement vers un avenir plus durable.

 Exemples de partenaires éco-responsables en région parisienne : 

- Turtle (vélo-cabs - mobilité douce de transport)

- Plantation Paris (ferme urbaine de 7000m2 dans le 12ème) 

- Lucus Augusti (traiteur) 

- Breen (mobiliers éco-responsables)

Privilégier les déplacements en mobilité douce

Pour réduire l'empreinte carbone de son événement, il est important de mettre en place des stratégies complètes et bien pensées qui minimisent l'impact environnemental à chaque étape de l'organisation. Cela peut inclure l'utilisation de sources d'énergie renouvelable, telles que l'énergie solaire ou éolienne, pour alimenter les installations de l'événement, ce qui réduit les émissions de gaz à effet de serre, mais montre également un engagement fort. La réduction des déchets est un autre aspect essentiel, qui peut être abordé en mettant en place des systèmes de recyclage efficaces, en utilisant des matériaux compostables pour la vaisselle et les couverts, et en encourageant les fournisseurs à adopter des pratiques de production et d'emballage durables. Il est important d'encourager les participants à utiliser des moyens de transport écologiques tels que le vélo, les transports en commun, ou même le covoiturage, en fournissant des informations claires et précises.

Améliorer l'expérience des participants est également un aspect fondamental de l'organisation d'un événement écoresponsable. Vous pouvez offrir des services personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques des invités, tels que des options de restauration adaptées aux régimes alimentaires particuliers, ou des espaces de détente conçus pour maximiser le confort. En proposant des activités responsables, comme des ateliers interactifs sur la durabilité ou de technologies vertes, vous enrichissez leur expérience lors de l'événement tout en sensibilisant à l'importance de la protection de l'environnement. Ces initiatives peuvent transformer votre événement en une plateforme inspirante, incitant les participants à adopter des comportements plus durables dans leur vie quotidienne.

Exemple : Pulp

La marque Pulp a décidé de privatiser trois de nos vélos Turtle pour l'événement du Salon des buralistes en octobre 2024. Ce choix de mobilité douce servait à renforcer la visibilité de la marque tout en offrant une expérience originale et écologique aux participants. Pour cet événement, les vélos Turtle ont été entièrement personnalisés aux couleurs de la marque Pulp, créant ainsi un réel impact visuel avec les participants. Cette approche écologique avait pour but de promouvoir la marque de manière originale, mais aussi de fournir un service de navette gratuit, facilitant les déplacements des participants tout en diminuant l'empreinte carbone de l'événement. Cette initiative a permis à Pulp de se démarquer de façon responsable, soucieuse de l'expérience client et de l'impact environnemental, tout en démontrant un engagement concret de durabilité.

Offrir une expérience personnalisée aux invités

La personnalisation du mode de transport pour vos invités constitue une opportunité de rendre votre événement encore plus marquant pour les participants. En proposant des solutions de transport sur mesure, telles que des vélos Turtle personnalisés aux couleurs de l'événement, vous créez une expérience originale et écologique qui démarque votre événement des autres.

Une enquête réalisée par Capgemini Research Institute indique que 72 % des consommateurs sont plus enclins à s’engager envers une marque qui offre une expérience personnalisée. En choisissant un mode de transport de mobilité douce et personnalisé, vous améliorez leur confort et leur offrez une transition fluide vers l’événement tout en étant éco-responsable.

L’aspect durable des moyens de transport choisis peut renforcer l’image écoresponsable de votre événement. Privilégier des solutions de mobilité douce, comme les vélos Turtle, peut réduire l’empreinte carbone de l’événement et séduire un public soucieux des enjeux environnementaux.

Exemple : BIG par BPI France

Lors de l'événement du 10ème anniversaire de BIG par Bpifrance, Turtle a mis en place 20 vélos pour effectuer une navette gratuite auprès des participants. Il y avait 16 vélos avec un panneau arrière faisant la publicité de l'événement et 4 autres vélos entièrement personnalisés aux couleurs de BIG. Nos navettes ont offert aux invités une immersion dès leur arrivée et des trajets au sec malgré la pluie. Cette approche a facilité le retour de plus de 850 participants, mais aussi renforcé leur engagement en créant une connexion avec l’univers de l’événement. 

Pourquoi mesurer l’empreinte carbone d’un trajet pour un événement ?

L'empreinte carbone est un indicateur essentiel qui vise à mesurer principalement l'impact des gaz à effet de serre (GES) produit par diverses activités, telles qu'un événement, l'utilisation d'une voiture, un voyage, ou même les actions quotidiennes d'une personne, sur l'environnement. Cet indicateur permet de quantifier la quantité de dioxyde de carbone et d'autres gaz à effet de serre émis dans l'atmosphère, pour mieux comprendre notre impact écologique.

De nos jours, nous sommes de plus en plus conscients que la production de gaz à effet de serre est en grande partie responsable du réchauffement climatique, un phénomène qui entraîne des changements climatiques, tels que des événements météorologiques extrêmes, le réchauffement climatique et bien d'autres événements. Il est donc important de se rendre compte de l'impact écologique qu'un événement, même de petite envergure, peut avoir sur notre planète.

En mesurant l'empreinte carbone, les organisateurs d'événements peuvent répondre aux attentes croissantes des participants en montrant leurs engagements envers la durabilité. Mais ils peuvent également améliorer leur image de marque en se positionnant comme des leaders responsables et soucieux de leur impact écologique sur l'environnement. Cela permet de sensibiliser davantage le public à l'importance de réduire notre empreinte écologique collective et d'encourager des pratiques plus durables dans tous les aspects de la vie.